Protection des données

La présente politique de protection de la vie privée énonce la politique qui sera appliquée en ce qui concerne le traitement des données personnelles conformément à la réglementation générale sur la protection des données (« GDPR »).

1. Types de données personnelles

Dans la présente Politique de Confidentialité, « Données personnelles » signifie toute donnée relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Nous pouvons recueillir et traiter des données personnelles telles que le nom, l’âge, le numéro de téléphone, le numéro de télécopieur, l’adresse électronique, l’adresse, le nom du service, l’adresse IP et les cookies.

2. Collecte, utilisation et divulgation des données personnelles

(1) Finalités de l’utilisation des données personnelles

Nous pouvons recueillir, traiter et fournir vos données personnelles afin d’atteindre les objectifs énoncés ci-dessous :

・ pour la vente de divers instruments d’écriture et d’autres articles associés ;

・pour l’inspection et/ou la réparation de divers instruments d’écriture et autres articles associés ;

・ pour assurer le service après-vente ;

・pour les activités de communication et de relations publiques visant à promouvoir nos produits et services ;

・pour la réalisation d’enquêtes par questionnaire sur nos produits et services ;

・pour répondre à vos demandes de renseignements, de produits ou de mise en relation ;

・pour vous contacter au sujet de transactions ;

・pour exécuter des contrats ;

・pour gérer, analyser ou comprendre nos interactions ;

・pour faciliter votre accès à l’information ;

・pour améliorer les communications ;

・pour mener d’autres activités liées aux opérations susmentionnées.

(2) Motifs légaux du traitement des données personnelles

Nous pouvons traiter les données personnelles sur la base des motifs légaux suivants :

・pour exécuter vos instructions ou remplir nos obligations en vertu d’autres contrats passés avec vous ;

・en vertu de votre accord expressément donné à ce que nous traitions les Données Personnelles de cette manière. Vous pouvez retirer votre consentement à ce traitement à tout moment ; toutefois, cela n’affectera pas la légalité de toute activité de traitement effectuée par nous avant le retrait de ce consentement.

・pour nous conformer aux obligations légales et réglementaires ; et

・pour répondre à vos intérêts légitimes ou à ceux de tout tiers destinataire des données personnelles, à condition que ces intérêts des tiers ne soient pas en contradiction avec vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux.

(3) Transformation complémentaire

Dans le cas du traitement des données personnelles à des fins autres que celles qui précèdent, nous vous aviserons à l’avance des fins d’utilisation et autres questions requises par les lois applicables.

(4) Nécessité de fournir des données personnelles

Les données personnelles que vous devez fournir sont nécessaires pour que nous puissions vous fournir nos services. Par conséquent, sans les données personnelles, il peut y avoir des cas où nous ne serons pas en mesure de vous fournir les services, tout ou partie.

(5) Période de conservation

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir les services, mais nous les supprimerons rapidement au cas où elles ne seraient plus nécessaires.

(6) Transfert de données personnelles

Nous pouvons fournir vos données personnelles à des tiers tels que nos filiales et sociétés affiliées, hébergeurs en mode cloud, sous-traitants et professionnels externes, vos données personnelles étant alors traitées par ces tiers afin de réaliser les objectifs d’utilisation spécifiés ci-dessus.

Les Données Personnelles peuvent être transférées à des entités situées dans des pays ou juridictions en dehors de l’Espace Economique Européen (« EEE »), comme le Japon, si cela est nécessaire aux fins décrites ci-dessus. Veuillez noter que ces pays ou juridictions peuvent ne pas avoir les mêmes lois de protection des données que l’EEE et qu’ils peuvent ne pas vous accorder certains droits qui vous sont conférés dans l’EEE. Nous veillerons à ce que ces transferts internationaux soient effectués sous réserve de garanties appropriées, comme l’exigent le GDPR et toute autre loi de protection pertinente. Ce faisant, nous nous conformerons aux exigences applicables en matière de protection des données et prendrons les mesures de protection appropriées pour assurer la sécurité et l’intégrité des données personnelles.

3. Droits de la personne concernée

Vous pouvez nous demander d’accéder à vos données personnelles, de les corriger, de les supprimer ou d’en restreindre le traitement, et vous pouvez également demander la transférabilité de vos données personnelles que nous conservons. Lorsque nous recevons une demande basée sur le droit spécifié ci-dessus, nous mènerons sans délai toute enquête nécessaire et vous fournirons ou fournirons à un tiers désigné les données personnelles, ou répondrons à ces droits sans délai.

Veuillez noter que vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles auprès des autorités compétentes en matière de protection des données, soit sur le lieu de notre société soit sur celui de votre domicile.

4. Consentement d’un mineur (Pour les utilisateurs)

Le consentement ou la permission de votre tuteur doit être obtenu dans le cas où vous avez moins de 16 ans et que vous souhaitez utiliser nos services et consentir à la présente politique de confidentialité.

5. Demandes de renseignements

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou notre traitement des données personnelles, ou toute demande concernant l’accès, la rectification ou l’effacement des données personnelles, ou la restriction de leur traitement, ou concernant la portabilité des données, veuillez nous contacter aux coordonnées suivantes :

Mitsubishi Pencil France S.A.

32 avenue Pierre Grenier

92100 Boulogne-Billancourt

France

[email protected]

6. Révision de cette politique de confidentialité

Nous pouvons modifier le contenu de cette politique de confidentialité si nécessaire. Nous annoncerons la politique de confidentialité révisée sur ce site Web lorsqu’une révision sera effectuée. Veuillez-vous assurer de vérifier régulièrement le contenu de cette politique de confidentialité.

Une fois la politique révisée, vous serez réputé avoir accepté la politique révisée lorsque vous utiliserez nos services ou consulterez cette politique de confidentialité.

Cet avis de confidentialité a été publié et mis à jour pour la dernière fois le 18/12/2018.

Mitsubishi Pencil France S.A.

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